# 7. jednání přípravného týmu pro politický institut Pirátů Datum a čas: 22. 7. 2020 od 15:30 do 17:00 Místo: kancelář Francouzská, Praha 10 online (https://jitsi.pirati.cz/institut) Pozvaní účastníci a členové pracovního týmu: Olga Richterová, Daniel Mazur, Janka Michailidu, Ivor Kollár, Dalibor Záhora, Ondřej Kolek 1. Janka: podaný předběžný dotaz do podatelny RK, přiřazen Milan Daďourek, lhůta 30 dní 2. Sjednocená ZL: ano, bude potřeba ji ještě jednou projít, protože * Předpis o institutu raději jeden než rozptýlená ustanovení do činnosti jednotlivých orgánů strany * Stanovený formát předpisu... 3. Ad ZL: * když je tam odvolání bez udání důvodu, omezuje to nezávislost správní rady * první návrh: odvolává RP bez udání důvodu * alternativní návrh z jednání d V.Derkou: odvolává RP i bez udání důvodu, ale musí ho posvětit RV ve zrychleném jednání (do 3 dnů) * OR: Důležité je zvládat to rychle kvůli mediálním hejtům - příklad Tožička: vyřešeno během 20 hodin, média o tom psali max 3 dny * OR: Doplňme, aby pokud to RP udělá, rozhodnutí už pozastavuje právo člena hlasovat v SR (bude to složitější: pozastavení členství?) * DM: Hlavně zajistit právní jistotu pro institut. Proto ideálně odvolání z hlediska institutu platí ihned. Pokud to RV neschválí, pak bude původní odvolaný člen jmenovaná opět členem jako "svůj vlastní náhradník". * JM: Předpis insitutu: Musí obsahovat, že ZL nejen schvaluje, ale i mění CFko. * JM: V.Derkovi se výrazně nelíbilo, že má být kontrolor jedna fyzická/právnická osoba. Doporučuje **navíc** dozorčí radu jako dobrovolný orgán pro přůběžnou kontrolu. Kontrolor by byl pro jednorázové audity atd. * do FAQ: Vysvětlení proč ne DR: Příliš mnoho lidí, příliš mnoho spotřebovaných dobrovolníků. Při transparentních účtech a hospodaření je průběžná kontrola jen o nahlížení do účetních dokladů pod 50 tisíc. Můžeme se domluvit, že si bude moci účetní doklady vyžádat ten "zástupce zakladatele", který se bude účastnit jednání správní rady. * Výsledek: Do ZL dáme povinnost zveřejňovat VŠECHNY účetní doklady - a.k.a. vlastní Piroplácení: už teď je v ZL: 13.4. Ústav je povinen zajistit transparentnost hospodaření, a to tím, že na svých webových stránkách bude zveřejňovat následující: 13.4.1. faktury a doklady na výdaje 13.4.2. veškeré písemné smlouvy; smlouvy či objednávky na záměry přesahující 50.000 Kč je ústav povinen vyhotovit písemně 13.4.3. výroční zprávy 13.4.4. účetní výkazy podle zákona o účetnictví, 13.4.5. rozpočty a jejich plnění včetně žádostí o proplacení, příp. pokladní knihy 13.4.6. soupis movitých a nemovitých věcí s hodnotou nad 50.000 Kč, které spravuje, s jejich hodnotou a místem výskytu 13.4.7. seznam transparentních bankovních účtů Tedy: Nemusí být zveřejněny objednávky a smlouvy do 50 000 Kč, ale už **musí být zveřejněné příslušné účetní doklady** dle 13.4.1. Nemusí být zveřejněn majetek do 50 000 Kč hodnoty, ale to je o "díře" typu nákupu korunových dluhopisů... * jmenování kontrolora: RP nebo KK? Nutný je rozpočtový záměr na kontrolora v případě, že bude placený. Doptat se RK a zjistit v PraH formulace, abychom zkopírovali formulaci tvorby výše alokace na kontrolora. * likvidace institutu: Který orgán rozhodne? Asi optimálně CF. * Úkoly: * příště 12.8. od 17h na jitsi * Janka: vnitřní předpis ve spolupráci s RK * do 10.8. prezentace výsledku práce na PI pro KSka ***