# 1. jednání přípravného týmu pro politický institut Pirátů Datum a čas: 1. 6. 2020 od 15:00 do 17:00 Místo: Regionální kancelář Olgy Richterové, Francouzská 164/108, Praha 10 online (https://jitsi.pirati.cz/institut) Pozvaní účastníci - členové pracovního týmu: Olga Richterová, Daniel Mazur, Janka Michailidu, Ivor Kollár, Ondřej Kolek Agenda/program jednání (návrh): 1. Rekapitulace cíle přípravného týmu a zadání, které pracovní tým dostal: (RV -> RP a RP -> Instým) 1. Kolečko: Jaká jsou očekávání jednotlivých členů? Jaké jsou priority? 1. Jednací řád pracovní skupiny: sdílení dokumentů, rozhodování, zveřejňování, konzultace specialistů, konzultace členské základny 1. Rekapitulace legislativy - ZPS (politický institut) a NOZ (zapsaný ústav) 1. Diskuze: časový plán práce. Úvodní návrh: schůze týmu 1x týdně (nejspíš online), rámcový termín pro předložení uceleného návrhu RP, RV a nakonec CF je 5.7.2020 vůči RP (to 6.7. opřipomínkuje, pak další setkání týmu), resp. 15.7.2020 vůči RV. Ať je hlavní práce hotová před krajskou kampaní. Chceme si v jednotlivých týdnech vyposlechnout: * potřeby a pohled resortních týmů, * evropský tým - pohled na mezinárodní zkušenosti s instituty, a na jeho potřeby a možnosti spolupráce, * zkušenosti a návrh spolupráce odborného týmu poslaneckého klubu, * skrze O. Kolka i už proběhlou diskuzi v RV chceme posbírat a probrat přání krajů. 6. Rozdělení práce, pozvánky (viz výše) na příští jednání (návrh hostování pro PK, ET, RT - viz explicitní žádost poslaneckého klubu), úkoly a akční kroky do příštího jednání 1. Termín následujícího jednání návrhy (pokud neí řečeno jinak, u Olgy v kanceláři): pondělí 8.6. 17:15-19:00 (org. struktura, ZL), pondělí 15.6. 15:30-17:30 (kraje), čtvrtek 25.6. (PSP) 16:00-18:00, pondělí 29.6. 16:00-18:00, pátek 10.7. 15:00-17:00 začátek 15:10 přítomni: OR, DM, JM a IK, omluvil se OK, náhradník VF se také nemohl připojit ani na jitsi 1. Poslanecký klub -> nominován Martin Jiránek, zvát ho pravidelně jako stálého hosta, taky Petr Fojtík (např. 25.6., když budeme v PSP)kdo další? OR -> kdo další? restýmy? euroklub? OR - každý týden probrat jednu velkou oblast název - ať členská základna rozhodne termín - určitě zásadní bude vnitřní struktura s dobrovolnickým kruhem JM - souhlasí s tematickým rozčleněním termínů schůzek - bude třeba řešite strana-institut, změna stranických předpisů, to bude asi na více schůzek - jak to budeme pak fakticky tvořit? Jsem na principiální řešení, někdo musí udělat to paragrafové znění. - priorita: co nejširší možnost participace, dobrovolnickáý kruh, neformální, vlastní iniciativy, má cenu i s málo financemi IK - jak to bude organizačně řešené, chceme zaměstnance? "Sežerou" velkou část rozpočtu, od toho se bude odvíjet - nutná právní pomoc při tom na čem se dohodneme - jaká je naše dlouhodobá vize, co za 5 nebo 10 let DM - doplnění právního pohledu - role ředitele a jeho vize - kraje - Praha pokrytá mnou, - JM - Dalibor Záhora navrhnul: všechny kraje chtějí, aby PI fungoval i pro ně; pokud kraje dostanou po volbách peníze, mohli by kofinancovat regionální akce - OR - Dan po dnešku roztřídí dnešní nápady do šuplíčků těch termínů (jako nosná témata pro jednotlivá data) - OR - důležité, aby ředitele nezahltily vnitrostranické půtky - DM - není možné směřovat k výzkumné instituci, ted - OR - zásadní bude správné sestavení akademické rady (srovnání s TOPkou, jejich výstupy bývají "ani dobrý ani špatný"), problém bývá, že jsou instituty malé, a tak se neudělá nic moc širokého - IK - brzy narazíme na finanční limity při plně komerčním přístupu. Zvážit podporu dobrovolníkům, aby jejich výstupy měli jak obsahovou kvalitu tak formální a grafickou fazónu - OR - naroubovat na spolupráci s restýmy, příklad student pracovního práva, využít buďto k psaní nebo k oponentuře (příklad pracovní právo, jeho reforma) -> PI by byl od koordinace a dotahování věcí z restýmů do konce - IK - např. Martin Archalous má spoustu reformních nápadů, ideálně sbírat nápady a ty smysluplné rozpracovat - OR - kraje prý mají zájem zejména o spoluporganizaci setkání a akcí na krajské úrovni - DM - připomínám povinnost oddělení aktivit PI a strany (např. když se vytváří analýza nebo policy dokument, pak jejich tvorba a oponentura patří dohromady - nelze "zadat" PI oponenturu k policy paperu vytvořenému stranou), - OR - Co s obracení se PI na garanta, na restýmy? - DM - To je podobné, musejí se obracet na individuální lidi skrze jejich zájem/odbornost, ne jako na garanty. - JM - Pokud se lidé z restýmů stanou součástí toho dobrovolniského kruhu, pak na ně se PI bude obracet přímo jako na dobrovolníky, ne jako na garanty nebo zástupce restýmů. - IK - Připomínám, že podle ZPS se všechny výstupy musí zveřejňovat. - DM - Ano, i proto ne všechno může institut smysluplně dělat, např. průzkumy volebních preferencí. OR - musíme se domluvit na organizační struktuře - na rolích orgánů institutu, dozorčí rada je možná zbytečná, pokud jsou finance i výstupy transparentní: - DM - můžeme si říci, že DR nebudeme zatím, případně 3 lidi přidáme, jen dodiskutujeme jejich komunikaci s KK DM - úkol: Do kdy musí být návrh změny stanov, aby byl hlasovatelný na CFku? Napřed by měl projít RV, předtím prodiskutovaný. IK - nakresleme procesní mapu té přípravy PI DM - nutno paralelně řešit přípravu pro PI v rozpočtu OR - máme čas na dlouhé výběrko DM - první správní rada (ne ředitel, oprava) OR - je třeba do regulérního výběru ředitele nerozjíždět velké akce, zásadní je dobře připravit výběrko DM - lze začít výběrko dřív než CF odhlasuje? IK - pozor, ministerstvo si někdy dává načas se zapsáním organizace do rejstříku OR - Musíme být opravdu pečliví v psaní té zakládací listiny IK - bude to mít majetek? sídlo? DM - PiCe: do voleb jasné, protože bude minimalistické řešení OR - Po volbách bude možné rozšířit nájem do kanclu nad PiCe, to byl jeden z faktorů, proč byla ta lokalita Na Moráni vybraná DM - odlehčím: našel jsem ideální adresu pro sídlo: Pardubice, Zelené předměstí, třída Kpt. Bartoše OR - podmínky pro osobu ředitele, nutno tam nastavit i ty podmínky typu, že ředitel může být člen strany (jakékoli), ale bez jakýchkoli stranických funkcí OR - preferuje dobře motivovat, dobře vybrat, dobře zaplatit ředitele DM - peníze z krajů - dobrovolné příspěvky PI, ne kofinancování akcí IK - fundraising: OR - od určité výše schvaluje správní rada, může nepřijmout (?? může z.ú. přijmout dar od neznámého dárce) IK - může PI dostávat dary v kryptoměnách? !!! Prověřit: Může mít PI nadaci, která bude moci přijímat dary v kryptoměnách? Nadace by měla mít možnost spravovat majetek za nějakým účelem tak, že by vedlejším produktem mohl časem být její vlastní nemovitý majetek, který by mohl být použitý k podpoře stejných hodnot jako PI. OR - nechme to na později, teď nastavme jízdní řád práce skupiny: OR - úkol: Vykopněme poptávkové řízení na právníka pro přípravu ZL a úpravy Stanov... Ideálně někdo, kdo už to psal (některý PI) OR - vykopírovat/vysdílet draft ZL, co psal David Zahumenský pro J.Michálka: vezmi generickou, srovnej s návrhem ZL od JM (původně úkol pro DM, ale provedeno OR hned) Co použít jako kolaborativní prostředí? Mrak? - nelze seshora nastavit sledování změn, nutno aby si to nastavil uživatel (posílá se pouze "na čtení" nebo "plná práva", ne "komentáře a sledování změn") Google? - mírná preference (kousek IK bohužel umřel), tedy: živý dokument (draft zakládací listiny) - https://docs.google.com/document/d/1jOFNjIpIrHfLdosX-CClZODN3I9aKYJnDaqh2sXQzhk/edit Obecný draft zakládací listiny ústavu - https://www.davidzahumensky.cz/wp-content/uploads/2015/04/vzor_zakladaci_listiny_ustavu.pdf Původní návrh Jakuba M.: https://docs.google.com/document/d/1AwZfLYTtQmX9cGq9WwI8q6rgO6ahDUlR6_ejlIpaUx8/edit OR - návrh: Dan se domluví s Ifrahem Redou, jak se opírají o účel a hlavní činnost v příslušné části ZL OR - zásada spolupráce (souhlasíme): v návrhu používejme každý svoji barvičku, když něco připíšeme (např. Mazur azurovou...), pro drobnější úpravy mód návrhu změn OR - Dan úkol: zeptat se ředitelů PI, jestli považují funkci kontrolora za užitečnou K řešení: * Kdo může svolat správní radu a za jakých okolností? Další plánování - opět přes agendu v codimd OR - nepotřebujeme operativní chat, stačí sdílený dokument Co termíny? - upravené v návrhu agendy, odsouhlasené (viz nahoře) OR - úkol Dan: kontaktovat nějaké členy akademické rady exist. PI, požádat o 30min online rozhovor (ve větší skupině) o fungování akademické/mezinárodní rady. Prezentovat členstvu i další kanály pro vstupy ostatních, kteří chtějí přispět. JM - neprobrali jsme jednací řád skupiny DM - neprobrali jsme roli krajského zástupce v pracovní skupině, ale navrhnu mu, aby hlavně zajistil tok informací od nás do krajů a podnětů z krajů k nám 17:00 konec Shrnutí úkolů (obecně pro DM, pokud není řečeno jinak): - navrhnout rozdělení práce a pozvání stranických konzultujících na jednotlivé termíny - zodpovědět: Může PI dostávat dary v kryptoměnách? - zodpovědět/prověřit: Může z.ú. přijmout dar od neznámého dárce? Může mít PI nadaci, která bude moci přijímat dary v kryptoměnách? - Vykopněme poptávkové řízení na právníka pro přípravu ZL a úpravy Stanov strany. Ideálně někdo, kdo už to psal (pro některý PI) - zjistit: Do jaké míry se PI opírají o účel a hlavní činnost v příslušné části ZL (nebo Stanov u spolků)? - zeptat se ředitelů PI, jestli považují funkci **kontrolora** za užitečnou - zodpovědět: Kdo může svolat správní radu a za jakých okolností? Do jaké míry to může ZL ovlivnit? - kontaktovat nějaké členy akademické rady exist. PI, požádat o 30min online rozhovor (ve větší skupině) o fungování akademické/mezinárodní rady. - Prezentovat členstvu i další kanály pro vstupy ostatních, kteří chtějí přispět. V závěru shoda: Jednací řád skupiny - cílem je mít návrh zakládací listiny, když nebude shoda celého pracovního týmu, budou pod sebou např.v příslušném odstavci dva návrhy znění s uvedením, kdo podporuje jaké Rekapitulace legislativy - budeme řešit dle potřeby, plus DM rozešle e-knihu komentářů k Zákonu o sdružování v politických stranách a hnutích zakoupenou v rámci rešerše. Role krajského zástupce - Má samozřejmě stejná práva jako všichni ostatní členové skupiny a navíc má zatím v rámci skupiny "generickou" zvláštní roli jako záruka plynulosti informací a podnětů mezi skupinou a krajskou úrovní, současně pozvánku na jitsi může dostat každý člen, který o to projeví zájem, takže jako hosté se můžou zúčastnit i všichni nezvolení kandidáti či kdokoli další Ověření zápisu: Olga Richterová