# zápisy PERSONÁLNÍHO TÝMU PRAHA ## PTP 10.11.2021 jitsi.pirati.cz/prace-s-lidmi 17.00 přítomni: Blanka Charvátová, Linda Neubergová, Simona Bartová, David Raušer, Martin Huňady., Jiří Belšán, Ota Cejnar, Tereza Hubáčková, Veronika Oušková, Zuzana Ujhelyiová, Míša Skalníková, Bobo Holá, Matěj Kubíček, Tibor Vansa, Michal Macek, Petr Fridrich host: Igor Štverka (senioři na palubě) zapsala: Blanka ověřil: Program: Úvod - představení se hosta Igora Štverky (Radotín) - od jara žádost o regP 1. dobrovolnický tým - zapojení nováčků (Simona, David) David - nováčky oslovují koordinátoři hromadně (posílají maily). Probíhají hromadná setkání v Pice, nyní hybridní setkání, možná v budoucnu jen online - možnost připojit se na jitsi. Nyní oslovují nováčky telefoniky (lepší odezva než maily). Linda - děkuje koordinátorům a Simoně, že lidi obvolala. Prosí, abychom počkali na Adama Ruta (propojení Konsentu) David - výstupy z Konsentu se nedostaly ke KoKs Matěj - zatím na žádost Dalibora Záhory odloženo až bude nové RP Blanka - shrnuje diskusi z víkendu (kdy a jak zapojovat nováčky, kdy je přijímat), buddy systém Tereza - bylo by fajn mít jednotný "manuál", něco, na čem se shodneme v rámci KS Zuzka - po schůzce s nováčky posílá souhrnný e-mail, kde je odkáže na interní jedenáctkové systémy. Bylo by fajn vidět, co chodí nováčkům z centrály. Vytvoření základního školení pro nováčky. Není třeba pro začátek, aby nováček uměl naše interní systémy. Existuje nějaký centrální návod? David - souhlasí s Terkou, každý člověk funguje jinak, každý je jinak průbojný. Když člověk neví, co má dělat, tak se nemusí zapojit, může to být překážka. Je důležitý, aby se cítil součástí týmu. Návody existují, posílají je (pošle nám je, odkaz na moodle.pirati.cz, první kroky s Piráty - vytvořen s Otou a Petrem Schmiedem). Lidé zapomínají, informací je spousta, systém je nepřehledný. Blanka - rozpošleme se zápisem Simona - nový systém (proběhly setkání Praha 1, Praha 3, Praha 5), postupně se ladí postup. Navrhuje, že může postupně, jak probíhají schůzky, sbírat od MSek sbírat zpětnou vazbu. Začíná se to propojovat s odbornými týmy. Chybí kontrola lidí. Kdo chcete pomoct, volejte Simoně. Ad buddy systém - viděla nástřel, co se tvoří v PO a hodnotí to dobře (systematicky napsané) Adam - shrnující úvodní dokument pro nováčky je přínosný, měl by být dostupný někde na webu, aby v průběhu času si ho mohli najít. Děkuje Simoně, že všechny obvolala (na základě toho ti nováčci přišli) a Davidovi za seznamování (je potřeba lidi motivovat). Rád by opřipomínkoval dokument k nováčkům. Navrhuje, aby prezentace dokumentu - holka a kluk. Navrhuje, ať se inspirujeme dalšími kraji (např. Jihomoravský kraj). Dokument Konsentu - návrhy od Adama: https://docs.google.com/document/d/1Tm17jnCbLQVVcH8DFjqw_yw30LiDTpQMzMp5DahIfm4/edit Tibor - k prověřování lidí - nedělejme si z toho velkou hlavu, před 4 lety chodili toxičtí lidé a byli poměrně snadno rozpoznatelní. Matěj - reaguje na Adama a Simonu - buddy systém je v současném stavu, kdy vzali dokument, který vznikl před rokem, poprosil Simonu a Davida, aby to aktualizovali (nezpracoval to Konsent). Co se týče regP a členů napříč kraji - je to velmi komplexní problém toho, že co PKS, to jiný soubor lidí a jiný přístup k lidem (je to velké téma, které nejde centrálně měnit). Je překvapený, že má Adam čísla od AO a rád by je viděl (žádal o ně před třemi měsíci a ještě je nedostal) Adam - přístup k ostatním krajům - nesouhlasí, považuje za hloupé, že to řeší každý kraj zvlášť. Statistika od AO - všichni členové a členky jsou evidování na lide.pirati.cz (z jmenného seznamu si vytvořil statistiku, přeposílá ji Matějovi do mailu). Ad Konsent - apel na provázání aktivit (Konsent/PO/PTP) Linda - výstup z Konsentu - identický s výstupy, na kterých se dlouhodobě pracuje. Tereza - ujišťuje se, že Simona obvolává nováčky. Obvolá i Prahu 6? Simona - vytvořena tabulka s kontakty, do které se píše cesta nováčka. Nabízí se, že zavolá, ale lidí na Praze 6 je hodně, tak možná ve spolupráci s někým z Prahy 6 (je to kooperace Simony a miniKodo). Nyní si ověřili, že je třeba namotivovat lidi, aby na schůzku dorazili a napojili se. Simona obvolá miniKodo z MS a domluví se s nimi, jak budou postupovat. Matěj - tabulka je jenom provizorní řešení, v budoucnu se počítá s Chobotnicí. Zuzka - využívá chobotnici, z pěti lidí se ozvali dva. David - dotaz, jestli vidí jenom e-mail? Matěj - v chobotnici vidíš e-mail lidí, kteří zažádali o zasílání novinek. Lidi žádosti o členství a regP musí vyplnit telefonní číslo. Jirka - v chobotnici nevidí u nikoho telefon, ani u žádostí o členství a regP Blanka - poslat odkaz na pirotazník Veronika - s pirotazníkem, ale informace v něm nejsou přehledné. Netuší, kdy je pirotazník aktualizován. Bylo by fajn dostávat echo, že došlo k aktualizaci (nyní třeba přibyl nový list). Proč se dávají kontakty tam? Až přijdou noví nováčci, bude jim založen další nový list? David - pirotazník je koncová tabulka, ze které se nic nečerpá (obsahuje informace z nalodění, ke kterým my nemáme přístup). Po volbách je hodně neuklizená, uklidí jí. Bude nám posílat informace, že byla tabulka aktualizovaná. V chobotnici tel.čísla jsou, když ho člověk vyplní. Simona - cesta nováčka v tabulce Pirotazník není. Navrhuje, ať David do kopie mailu nováčkům i lidi z MSka. Veronika - není dobré řešení, že se tvoří další tabulky. Linda - k pirotazníku - je hrozně těžké, pokud v nějakých letech vznikly mezery, tak na to navázat. Máme problém posílat lidi do resortních týmů (téma Oty) Ota - otázka resortních týmů - vazba nefunguje, můžeme to probrat jindy. Chobotnice neumí něco, co potřebujeme, musíme jít přes dočasný řešení (pirotazník), které je třeba dostat do povědomí MSek. Úkol: konsolidace pirotazníku David - historicky měl Pirotazník už několikrát umřít, ale pořád musí existovat. Posílal ho všem (i miniKodo). Jaký je nejlepší způsob komunikace? Michal - dobrá praxe prověřování nováčků? Blanka - téma příští Úkoly: Zjistit, jaký způsob komunikace miniKodo preferují? Simona - spolupráce s miniKodo Poslat pirotazník Minikodo https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sdtN4GfL60s5kobhOw-SN_C-yL93qG0id8UgiQKLen0/edit#gid=1851466080 Spolupráce mezikrajová (Adam) - sdílení dobré praxe (Jiří - sdílení dobré praxe probíhá v rámci PO) 2. zhodnocení teambuildingu v Jánských Lázních - zpětná vazba od účastníků: https://drive.google.com/file/d/15SPo4aS9U-dBxVtsUSHc_3p62tIcSjjp/view?usp=sharing 3. Příprava na primární volby do komunálních voleb 2022 (připomínám schůzku kolem kompetenčního modelu zastupitele - 23. 11. 2021 17h s Vendulou Ostrou, takže kdo chcete podklady, pište volejte Simoně) ## PTP 15.9.2021 Nela, Ota, Blanka, Matěj, Zuzka Nela: V pondělí mluvila s Vlastou, pak měl Vlasta mluvit s Míšou, aby si to ujasnili. Je to v tom stavu, že by dalším krokem by měla být schůzka naše s lektorama a zformulovat zadání. Priorita je poznávání a naučit se pracovat i s jinýma metodama spolupráce a rozvoje. Kolik prostoru na ty hry vyčleníme? sejdeme se po volbách. možnost založení záměru a bankovního účtu, na který by zálohy chodily (a případně uvolnění zálohy na hotel, která by se na účet vrátila obratem od účastníků zájezdu) - se záměrem není problém, jde o formu dát Nele kontakt na hotel, že se tam zajede podívat Návrh programu schůze Personálního týmu Praha 8.9.2021 17.00 online jitsi.pirati.cz/prace-s-lidi Přítomni : Vojta Tatra, Tereza Hubáčková, Blanka Charvátová, Vendula Ostrá, Ota Cejnar, Linda Neubergová, David Raušer, Eva Horáková, Míša Skalníková, Daniel Mazur, Matěj Kubíček, Zuzana Freitas Zapsala : Blanka Ověřil: 1. Úvod (Blanka) - zhodnocení letních aktivit 2. Stav připomínek k Chobotnici (Matěj) připomínky předané. Změna prioritiazce u hromadných e-mailů a notifikací 3. Teambuilding / výjezdní zasedání pražského krajského fora Úkoly: Zuzka/Blanka Zuzka/Dan Nela dořešit otázky ohledně parkování u hotelu (kdo dostane povolení?), lanovky, ceny pohlídat podmínky ve smlouvě s ohledem na kovid situaci možnost založení záměru a bankovního účtu, na který by zálohy chodily (a případně uvolnění zálohy na hotel, která by se na účet vrátila obratem od účastníků zájezdu) společné aktivity / hry – založit záměr v piroplácení (do 10 tisíc Kč), dořešit instruktory (plus prosba Prahy 6, která bude mít vlastní teambuilding o pomoc s přípravou programu) a) výsledky ankety viz https://zulip.pirati.cz/#narrow/stream/518-Person.C3.A1ln.C3.AD-t.C3.BDm.20Praha/topic/Teambuilding b) místo - Hotel Desítka (Eva H - zkušenost dobrá), Lubenec (David - ne moc dobrá zkušenost, 280 Kč/noc). David - návrh RS v Plzeňském kraji. Po debatě a probrání všech možností byla vybraná jako preferovaná možnost horského hotelu. Blanka společně se Zuzkou dořeší otázky ohledně parkování, lanovky, ceny (dát si pozor, aby neměli Piráti z Prahy 10 nepříjemnosti, že pojedeme na jejich hotel) c) způsob úhrady ubytování - zkušenost Lindy K z letního kempu - posbírala přihlášky, vybrala 50%, poslala jako zálohu středisku, před konáním akce dovybrala zbytek (všichni měli zaplaceno ještě než se jelo) Smlouva byla s Piráty. V Piroplácení byl záměr, z toho se to zaplatilo a lidi to na něj doplatili). Zuzka s Danem vyřeší na PKS možnost založení záměru a bankovního účtu, na který by zálohy chodily (a případně uvolnění zálohy na hotel, která by se na účet vrátila obratem od účastníků zájezdu) Eva - parkování u hotelu se dá udělit na výjimku Linda - pohlídat, aby vše bylo ok a Piráti z Prahy 10 neměli kvůli nám nějaké nepříjemnosti (“papalášové v hotelu”) Eva - vysvětluje, že nyní to je ok (objekt je otevřený pro veřejnost) David - upozorňuje, ať máme ve smlouvě podchycenou kovid situaci (posunutí zálohy, možnost využití v jiném nekovidovém termínu) Kdy je přihláška považovaná za závaznou? - ve chvíli, kdy dorazí na účet záloha Linda K. - závazně přihlášený člověk byl, až když přišla záloha (vyplněn formulář - dle domluvy s hotelem, co potřebuje za informace, následně vytvořila fakturu) Blanka - doladí hotel (cena, smlouva, podmínky) Linda - dotaz, zda bude polopenze, plná penze odpověď: plná penze, budeme na hoře Linda N - dotaz na ledničky na pokoji. Zuzka - na pokoji nejsou. Jsou tam velké parapety, sklep. Zeptáme se (Blanka / Zuzka) d) aktivity (Nela) - řešila s Míšou Sk., Vlastou Jarošem, Jardou Chroňákem - souhlasili se spoluprací. Cena - nejsou dohodnutí, dořeší s PKS. Musíme si vyspecifikovat zadání. Kolik času jsme ochotní tomu dát? Linda K - hlavním cílem je, aby se lidi co nejvíc poznali Nela - možnost se tam podívat? Zjistí Blanka / Zuzka Nela - o víkendu se instruktoři sejdou a proberou možnosti. Příští týden nám dají vědět. e) hlídání dětí - dle počtu a věku závazně přihlášených dětí budeme řešit, jestli je třeba zajistit placené hlídání, nebo si vystačíme s dobrovolníky f) pracovní okénko PKS - každý den 2 hodiny g) sportovní aktivity - necháme na každém z nás, vezmeme míče a podobně. To samé deskovky - vyzveme lidi, aby přivezli, co si chtějí sami zahrát. Večer necháme volnou zábavu. Další online schůze k teambuildingu se uskuteční za týden ve středu 15.9.2021 od 18.00 online na jitsi.pirati.cz/prace-s-lidmi 4. Pracovní skupina k vytvoření kompetenčního modelu zastupitele - představení, informace o činnosti (Vendula) informace o vzniku pracovní skupiny (na popud MS Prahy 12), znovu se sejde krátce po volbách. ## KOMPETENČNÍ MODEL ZASTUPITEL 24.8.2021 16:00 PiCe Přítomni: Vendula Ostrá, Michal Macek, Jirka Brůžek, Blanka Charvátová, Georgina Hejduková, Dan Mazur, Vašek Vislous, Linda Neubergová Workshop vedla Vendula, která představila myšlenku vytvoření kompetečního modelu zastupitele, iniciativa vznikla na Praze 12, na jedné ze schůzí PTP jsme se rozhodli, že se pokusíme vytvořit model pro pražské zastupitele. Následné rozšíření i do ostatních krajů je teprve hypotetické, až podle toho, jak se nám podaří model uvést v život. ## Příprava pražského teambuildingu 19.8.2021 18.00 Pice / jitsi.pirati.cz/prace-s-lidmi Přítomni online: Zuzka Freitas (připojila se v průběhu jednání) Osobně v Pice: Blanka Charvátová, Bobo Holá, Linda Neubergová, Ota Cejnar, Nela Gottmanová, Linda Kašpárková Úvod (Blanka) - mělo by se jednat o víkendovou akci, někdy v říjnu, po volbách - asi 6/7.11.2021 - inspirace PLK - s dětmi i s rodinama, psy.. :) - počet lidí nevíme, odhad Nely je 50. Nela: Program účast na programu dobrovolná, týmové hry - podpořit týmovost, méně soutěžení, interpersonální hry zachovat. Několik bloků her a přehazovat lidi v týmech, aby se nepodporovala soutěživost, ale naopak týmovost (a lidi mohli lépe poznat ty lidi, co třeba neznají) Možnost workshopů Ubytování - Blanka poptá ceny na macháči hotel Sport, je tam ubytování a tělocvična resort Barborka Hluboká - kemp areál radost u blatné DOTAZNÍK - zjistit poptavku, formulovat dotazy - definovat cenovou hladinu (doladí Blanka s Lindou K) E-mailová adresa Jméno a příjmení Telefon Kolik dospěláků? Kolik z toho Pirátů? Věk dětí Jaká cenová hladina je pro tebe akceptovatelná? Jste vegetariáni/vegani? Máte případně nějaké jiné dietní omezení? Strava KEMP/VLASTNÍ/pouze snídaně atd Nabízíš možnost spolujízdy? Pokud ano, z jakého města a pro kolik lidí? Poptáváš spolujízdu s jiným účastníkem? Pokud ano, odkud pojedeš? Chceš se účastnit týmové hry? Můžeš něčím přispět do společného programu? (zajímavá přednáška, workshop, hra pro děti,..) Fantazii se meze nekladou :-) Máš nějakou superschopnost (nebo superneschopnost)? Jakou? :-) Jaký si to uděláme, takový to budeme mít :-)) Chceš nám cokoliv vzkázat? Kdo zajistí ten program, ty hry? Nela odpovědná za přípravu. Nela zjistí jaká to bude cena Zuzka zjistí možnost čerpání prostředků z PKS Propočítat, kolik bude stát hlídání dětí atd. Vyčíslit celkové náklady (děti a program pro dospělé) Pracovní okénko (PKS), bude upřesněno, doladí ZUZKA F. Ota - aktivity, sport, deskovky Dotazník poslat všem členům, ale hlavně oslovit všechny PMS, zařadit bod do krajské schůze. Dát do newsletteru - napíše Blanka, pošle Zuzce, pak Jiří dá do krajského newsletteru. Deadline pro vyplnění dotazníku pondělí 6.9., pak týden na vyhodnocení → 8.9. 18:00 bod na schůzi PTP ## Chobotnice 7.7.2021 17.00 PiCe / jitsi.pirati.cz/práce-s-lidmi Přítomni online: Matěj Kubíček, Blanka Charvátová, Vendula Ostrá, Bára Soukupová, Zuzana Bohmová Osobně v PiCe: Vašek Vislous, Dan Mazur, Pavel Buršík, Ota Cejnar, Linda Neubergová, Simona Bártová Zapsala: Blanka Ověřila: Simona Schůzku vedl Pavel Buršík. Dan - cílem dnešní schůzky je dát dohromady připomínky k Chobotnici za pražské sdružení, bude předáno PO a TO - Pokud by bylo možné, tak by PKS uvažovalo, že by zasponzorovalo vývojáře, který by naše požadavky zpracoval - Pokud dáváte připomínky do dokumentu, tak je třeba se i k připomínce podepsat! Pavel – otázkou je, čí ten systém je (PO x TO) Dále debata nad konkrétními body v dokumentu: https://codimd.pirati.cz/9wlbPsKBRaqUaS2LY0V1cw?view&fbclid=IwAR22mwAm35ggDYhmvdAFBxzzUrYujLO5pExpQguDf5sVHTSjXt7HF9pyeOA údaje z dokumentu budou přepsány do tabulky (Simona a Pavel, T.: 14.7.2021), následně úkoly budou zprioritizovány (16.7.2021) a předány PO ## 9.6.2021 18:00 KDE: PiCe / online jitsi.pirati.cz/prace-s-lidmi zapisovatel: Blanka ověřovatel: Linda / Simona / Bobo přítomni: Janek Wagner, Lenka Wagnerová, Petr Fridrich, Josef Kocourek, Bobo Holá, Dan Mazur, Zuzka Freitas, Vendula Ostrá, Ota Cejnar, Simona Bártová, Blanka Charvátová, Linda Neubergová, Jiřka Hejduková, Míša Skalníková, Nela Gottmanová, David Raušer, Pavel Buršík ### Program schůze Pracovní týmy (Linda) Workshopy - výběrka (pracovní skupina na výběrka + vzdělávání, zapojování odborníků do resortních týmů) - PKS (Linda) Newsletter pro příznivce, komu konkrétně chodí, komu a kdy přestal chodit, práce s kontakty - GDPR (Simona) Dobrovolnický tým - kdy a jak se scházet? (Blanka) Kompetenční model zastupitele (Vendula) - viz Praha 12 Pirátské rádio jako pirátská líheň nových talentů (Bobo) - spolupráce s PO ### 1. Pracovní týmy - Linda Dotaz, zda všichni zaznamenali tabulku viz https://docs.google.com/spreadsheets/d/1KvzDwzRQ0Qn-OJeWR-vQlZY0sNMyPADMyjuLPR-trnk/edit#gid=0 a doplnili. Nyní nastane další fáze, kdy je třeba zvolit si gestora, který tým povede. Vendula - dotaz, že nemá podepsané NDA. Pavel jí ho hned dal podepsat (to samé Míša Skalníková). ### 2. Workshopy - výběrka - Linda Dan - 21.6. 18.00 v PiCe další workshop na téma výběrová řízení Linda - Problém - máme ve straně odborníky, které nejsme schopni využívat a zapojit, ač oni o to třeba stojí a snaží se. Co s tím? Ota - popsal svoji zkušenost, jak se snažil zapojit. Klíčoví lidí jsou pdole něj zahlcení a nemají čas na práci s nováčky, kteří nevědí, jak se sami zapojit. Simona - na zulipu je vlákno Upgrade odborné sekce. PO vypracoval dotazník, kdy se ale dotazovali jen vedoucích (ne zpětná vazba od nováčků, kteří by se chtěli zapojit) Jiřka - upgrade odborné sekce primárně řeší transformaci ze stávajícího systému, který je nepřehledný a nikdo neví, jak funguje a musí ho managovat RP, na nějaký přehlednější systém. Není to primárně o zapojování nových lidí. U zapojování resortních týmů záleží na jednotlivém týmu. Některé jsou velmi otevřené, jiné naopak. V současné chvíli je to apel na vedoucí RT, kteří mají monopol na přijímání nováčků, aby tak činili Simona - ano, je to rozdílné u každého RT Lenka - byla v minulosti garantem pro oblast vzdělávání. Dříve bylo normální, že všichni fungovali na foru, které bylo otevřené pro všechny (zapojení tak bylo o dost jednodušší než dnes, kdy ta komunikace probíhá na mnoha jiných platmormách, z nichž jsou některé uzavřené). Odešli z Pirátské strany, protože udělali volební program, který následně byl seškrtán bez konzultací s nimi. Odborníci Pirátům chybí, hodně jich z různých rezortů odešlo, část jich odčerpaly poslední krajské volby. Když přijde nový člen, tak není možné čekat, až se on aktivně zapojí. Původně bylo cílem PO mít přehled o tom, v čem je člověk dobrý a být připraven toho daného člověka oslovit a oslovit ke spolupráci. Zuzka Freitas - pokud je někde problém a člověk čeká měsíce na zapojení do RT, tak máme dát Zuzce vědět. Hodně záleží na aktivitě lidí, jestli se opravdu chtějí zapojit (někdy přijdou na první schůzi a pak už přestanou chodit). Pražské KETy nyní mají dvě koordinátorky (Simona, Magdaléna), které se snaží motivovat lidi, aby se do KETů vrátili. Také vyzvala, abychom si poslechli záznam ze včerejšího pirátského úterku, kde se toto probíralo. Jiřka - upřesnila, že si nemyslí, že by rezortní týmy nefungovaly. Například mezizerotní tým Lidská práva funguje skvěle. Říká, že zaznamenala z diskuse s jinými lidmi, že existují některé RT, které nové lidi nepřijímají. RP má možnost z pozice vedoucích urgovat RT. Zuzka - pokud víme, že se tak v některém RT děje, tak máme dát podnět. Nela - pražský KET pro školství by měl lépe fungovat. Upozornila na problém umět rozpoznat kompetence daných lidí. Pavel - problém není plošný, ale je častý. Nelze očekávat od supervytížených lidí ještě více a očekávat,že se to stane. Tým by měl mít více lidí, kteří se věnují nově příchozím. Lenka - navazuje na Nelu. Rozdělení kompetencí (to, že je někdo dobrý manager, neznamená, že je zkušený odborník). Je třeba vytipovat kompetence, zjistit, jak je člověk nastaven obroně, ale i výkonově Blanka - toto by mohla řešit dále pracovní skupina Okruh spřátelených odborníků z různých oborů (marketing, kvalitativní průzkumy, sociologie a jiných) pro potřeby uvnitř strany ### 3. Newsletter pro příznivce, komu konkrétně chodí, komu a kdy přestal chodit, práce s kontakty - GDPR (Simona) Pavel - dnes přišel poprvé newsletter všem, kdo se kdy nalodili. Neposílá se to přes nalodění, ale přes mailchip. David - kampaňový jde asi tisíci lidí. Simona - zda a jak to bude řešit chobotnice? Pavel - možná to bude chobotnice řešit Jiřka - chobotnice je ve stavu, že je nyní pro potřebu předsednictev. Simona - bylo by vhodné ukázat systémy CRM z korporátu Pepa - upozornil, že ne všechno, co se využívá v korporátu, je dokonalé dále krátká debata k chobotnici, kterou ukončila Blanka s tím, že nyní se sbírají poznámky k chobotnici od pražských MSek viz https://codimd.pirati.cz/9wlbPsKBRaqUaS2LY0V1cw a schůzka na toto téma bude 7.7.2021 ### 4. Dobrovolnický tým - kdy a jak se scházet? Linda Blanka - minulý pátek schůzka nebyla, dorazilo málo lidí (léto,demonstrace) Pavel - myslí si, že bylo super, že to na začátku vzniklo, sdílení zkušeností. Prvotní impuls je již vyčerpaný. Dejme si pauzu do léta. Ota - realisticky, na kolik to je možné časově dále do budoucna? Pepa - dotaz, komu je možné se po létě ozvat, že je potřeba tým svolat? Blanka - je možné se ozvat Blance, Lindě, Simoně. Přes zulip, messenger, mail, telefon, jakkoliv Linda - je třeba vymyselt, jak zapojit lidi z MSek. Poslední dobou lidi ubývali. Je potřeba nakopnout. Pavel - souhlasí s Lindou. Nakonec všeobecná shoda na tom, že nyní si dá Dobrovolnický tým pauzu do září, kdy si dáme vědět, kdy se znovu sejdeme. Je to vhodný kanál na propojení MSek, koordinátorů a kraje. ### 5. Kompetenční model zastupitele -Vendula P12 oslovila Vendulu, aby odborně připomínkovala kompeteční model ze sněmovny od Jakuba Michálka. Vnímá, že téma kompetencí je u Pirátů velmi neuchopené a vyžaduje velkou péči. Chce se někdo zapojit do přípravy obecného kompetenčního modelu? Jiřka - bylo by nešikovné, kdyby to bylo omezené jenom na Prahu. Bylo by vhodné spolupracovat s PO a RV. Blanka - s PO jsme domluvení na tom, že se budeme informovat o vzájemných aktivitách, takže to s nimi může probrat. To samé RV, kterého je členkou. David - chce podpořit spolupráci s PO (SAKO) Nela - víme vůbec, co je kompeteční model a k čemu to je dobrý? Dokumentem práce nekončí, ale začíná. Je třeba naučit se pracovat v kompetenčním modelu jako v neukončeném procesu. Vytvořením papíru tento proces nekončí, ale začíná. Linda - pokud by se to dělalo centrálně, tak upozornila na svojí zkušenost s projekty (obecně) - obava, aby to netrvalo dlouho. Udělejme to skokově (úrovnově). Pavel - souhlas s Lindou Bobo - Praha 12 se dá použít jako pilot, pak to použít pro ostatní (viz Otevřená města) Míša - navrhuje vyzvat MSka, aby se zapojila (nezapouzdřit se na Praze 12) Ota - nejdříve pražský model a následně uprgrade na celostát Linda - bylo by vhodné zapojit PO na začátku (vstupní data) David - viz SAKO Petr - jedná se o univerzální model Vendula - je třeba začít od menšího k většímu. Blanka - Uděláme workshop (brainstorming), na který pozveme zájemce z řad pražských MSek a PO. Až vznikne pilot, můžeme ho představit RV k dalšímu využití. ### 6. Pirátské rádio jako pirátská líheň nových talentů (Bobo) - spolupráce s PO Bobo vysvětlila, že v Nymburce je nyní nefungující rádio Patriot (Petr Prochor Procházka), které by bylo možné využít pro mediální trénink našich kandidátů do různých funkcí (aby se naučili mluvit v éteru) Pavel - pokud by to měl být mediální trénink, tak není vhodné jej nahrávat a dále zveřejňovat Nela - podpořila myšlenku rádia jako rádia, ne jako školení mediální a krizové komunikace nebo dva oddělené projekty (veřejné diskusní večery do éteru i častěji než aktuální podcast Olgy). Bobo zjistí do příští schůze, jak to s rádiem vlastně je, jaké jsou potřeba finance pro fungování, jestli je možné studio fyzicky přesunout například do Pice. # Schůzka PTP 12. 5. 2021 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Místo: online schůzka jitsi.pirati.cz/prace-s-lidmi Přítomni: Blanka Charvátová, Linda Neubergová, Simona Bártová, Martin Arden, Matěj Kubíček, David Raušer, Georgia Hejduková, Ota Cejnar, Jan Zavadil, Vojta Tatra, Petr Schmied, Pavel Majtáň, Vendula Ostrá, Radka Malik, Josef Kocourek, Míša Skalníková, Petr Fridrich, Bára Soukupová, Bohdana Holá, Michaela Krausová Moderátor: Blanka Charvátová ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ## PROGRAM: Představení a schválení programu Novinky našeho týmu Představení nováčků Jednotlivé gesce PTP, jejich představení a zapojení se členů týmů Vzdělávání a seberozvoj (viz poslední školení od P. Slezáka) Volba vedoucí/ho PO - diskuse, podněty Různé - výběrová řízení - informace z nich pro zpětnou vazbu ### PŘEDSTAVENÍ A SCHVÁLENÍ PROGRAMU schváleno, bez připomínek NOVINKY NAŠEHO TÝMU Proběhla schůzka PO (Jana KolÁříková, Linda Kašpárková), navzájem jsme se ujistili o spolupráci, představili jsme vize a cíle PTP Čekáme na zfinalizování procesu založení týmu PTP, poslední kroky AO Martin Arden pozval členy a příznivce na stáž na Magistrát Ota Cejnar, David Raušer a Petr Schmied spolupracují na podkladech, které se posílají nováčkům ### PŘEDSTAVENÍ NOVÁČKŮ Jan Zavadil - P10, projevil zájem o řešení přípravy k senátorským volbám Josef Kocourek - předseda P11, zajímá ho, jak identifikovat “špatné” lidi Jiřka - krajská rozhodčí komise, předsedkyně Mladého pirátstva, přišla se podívat ### JEDNOTLIVÉ GESCE PTP, JEJICH PŘEDSTAVENÍ A ZAPOJENÍ ČLENŮ TÝMŮ Práce s dobrovolníky a nováčky, spolupráce s místními sdruženími členové dobrovolnického týmu, kteří jsou součástí PTP (Blanka, Linda, Simona, Josef, Ota…) Vyhledávání a příprava vhodných kandidátů nejen do senátních voleb Jan Zavadil Blanka Charvátová Zlepšení vnitřní komunikace, krizová personální komunikace Míša Krausová Linda Neubergová Blanka Charvátová Simona Bártová Vendula Ostrá Matěj Kubíček Martin Arden Josef Kocourek Vzdělávání Kornélia Gottmanová (informace dodána zprostředkovaně) Petr Fridrich Vendula Ostrá Daniel Mazur (informace dodána zprostředkovaně) Bohdana Holá Vojta Tatra Výběrová řízení Daniel Mazur (informace dodána zprostředkovaně) Ota Cejnar Vendula Ostrá Matěj Kubíček Petr Fridrich Bohdana Holá Okruh spřátelených odborníků z různých oborů (marketing, kvalitativní průzkumy, sociologie a jiných) pro potřeby uvnitř strany Bohdana Holá Radka Malik Linda Neubergová Simona Bártová Vendula Ostrá Petr Fridrich Petr Schmied Ota Cejnar Posílení a rozvoj organizace Míša Skalníková Petr Fridrich Kornélia Gottmanová (informace dodána zprostředkovaně) Radka Malik Vendula Ostrá Linda Neubergová Spolupráce PTP s PO Blanka Charvátová Linda Neubergová Simona Bártová Spolupráce se Seniory na palubě Simona Bártová VZDĚLÁVÁNÍ A SEBEROZVOJ od pondělí za týden (17. 5.) bude první workshop, který bude hodně interaktivní, na téma: výběrová řízení. Školit bude Pavel Slezák. Na některém z dalších workshopu, na toto téma, se bude podílet i Jana Kolaříková ### VOLBA VEDOUCÍ/HO PO Představení Matěje Kubíčka (na nynější schůzi jsou i jiní lidé než na poslední schůzi) jako kandidáta na vedoucího PO Debata nad fungováním PO ### RŮZNÉ Jak získat zpětnou vazbu na VR Budeme se setkávat 1x za měsíc. Martin Arden navrhuje potkat se příště na Magistrátě. Jednotlivé skupinky se začnou mezitím scházet samostatně. ÚKOLY: Blanka pošle zápis a tabulku, na příští schůzce pořešíme gestora daných gescí Simona nebo kdo? navštíví schůzi Mladého Pirátstva Připravit neformální pirátskou schůzku (pro CF) na téma: Nastavení PO # Zápis ze schůze PKS a Personálního týmu Praha Zapsala: Blanka Ch 5.5.2021, 18:00, jist.pirati.cz/práce-s-lidmi Přítomni: Zuzana Freitas (PKS), Ondřej Chrást (PKS), Dan Mazur (PKS) – připojil se v průběhu schůzky, Jan Hora (PKS) – připojil se v průběhu schůzky, Simona Bártové (PTP), Linda Neubergová (PTP, Blanka Charvátová (PTP), David Raušer (KOKS) Schůzku uvedla Blanka, která uvedla, že na veřejné schůzi minulý týden ve čtvrtek došlo k založení Personálního týmu Praha, jehož vedoucí byla zvolena. Za svoji zástupkyni si vybrala Lindu Neubergovou a jako koordinátorka celého týmu působí Simona Bártová. Zápis ze schůze je zde https://codimd.pirati.cz/s/8iG5hebqI Cílem této schůzky by mělo být domluvení se s PKS, jaké mají oni představy a očekávání od fungování Personálního týmu Praha. ZF – je třeba u personální práce rozlišovat tu, co jde ven a naopak dovnitř, podle toho je také třeba dělit kompetence. U každé z oblastí zmiňovaných v zápise přiřadit jednoho garanta SB – plánujeme zřízení jedné e-mailové adresy po vzoru právní poradny– evidence pošty a přerozdělování garantům dle kompetencí (pozn. DR – je třeba požádat přes AO – podatelna, až bude usnesení PKS) OCH – dotaz na výběrová řízení, jak může PKS podpořit PTP ZF - toto zodpoví DM, až se připojí Bylo by vhodné, aby jeden ze zástupců PTP chodil jednou za 14 dní v pátek na pravidelné schůzky (v rozmezí času od 10-13.00, během ca deseti minut podat reportú Dále by bylo vhodné domluvit schůzku s PO (účast za PKS – Zuzka a Dan) – Blanka napíše Janě e-mail s žádostí o schůzku LN – jak chce PKS spolupracovat s PTP? Jsou věci, které může tým PTP dělat samostatně a věci, u kterých by bylo vhodnější dělat je společně. Jaká jsou očekávání PKS? ZF – péče o nováčky, zde je žádoucí spolupráce s koordinátory (zpětná vazba, že se nováčci opravdu zapojují, případně proč ne) SB – PTP je dobrovolnický support aparátu, nových lidí je a bude moc a je třeba mít od nich zpětnou vazbu ZF - mít přehled, kdo přijde na schůzky a proč už znova nepřijdou, zpětná vazba a práce s těmi lidmi ve smyslu, že někdo s těmi lidi komunikují a ti se neztratí další oblast: vzdělávání. ZF požádala DR, aby formuloval, jak se tým může zapojit do probíhajících aktivit elearningu (např. SAKO) DR – zmínil, že nyní spolupracuje s Petrem Schmiedem a Otou Cejnarem na zapojování nováčků ZF – dotaz – je třeba najít nové lidi? Může DR návrhy témat pro vzdělávání? Další tématem je krizová intervence – zde je třeba okamžitá reakce, když nastane problém - budeme hledat lidi typu mediátorů. Je třeba mít širokou databázi lidí odborníků, protože se dá očekávat, že problémy budou spíše přibývat Výběrová řízení – zde je vhodné spolupracovat s koordinátory KET – členské seznamy, kdo kde dělá a co, koho je možné oslovovat do výběrek – vytváření záložní databáze lidí vhodných k oslovení do výběrek SB – potvrdila, že seznam je v plánu. Mluvila o profesionalizaci (viz Matěj Kubíček a jeho plán na kandidaturu na vedoucího PO) ZF – mediace – tu je třeba řešit ad hoc Připojil se Dan Mazur, odpojil se Ondra Chrást ZF – dalším důležitým bodem, kterému by se měl PTP věnovat, je psychohygiena. Někteří členové na různých exponovaných funkcích jsou přetížení, pod velkým tlakem a je třeba jim nabídnout pravidelné supervize (s odborníky) BCh – osloví členy týmu, kteří se tomuto věnují profesně (M. Skalníková, P. Fridrich, Nela Gottmanová) LN – jak budeme spoluprracovat s KOKSem, aby ta spolupráce byla funkční? ZF – PTP nedostane práci KOKS a KOKS nedostane práce PTP (budeme se doplňovat) DM – představil záměr vzdělávací – již se pomalu rozjíždí ve spolupráci s Pavlem Slezákem (proběhl jeden workshop). Je třeba připravit se na výběrová řízení, která Prahu čekají. Již o tom mluvil o tom s Matějem K a Janou K. Nemůžeme předpokládat, že každý, kdo se bude chtít podílet na výběrových řízeních, ten na to bude mít. Je třeba lidi proškolit a vybrat ty, co se na tom budou moct podílet. Tým by měl mít vytvořen vzdělávací plán Rezignace vedoucí PO – na Pitube bude veřejné představení, jak funguje PO (ca za 14 dní) Otázka na DR jestli má seznam připomínek k Chobotnici, protože společně s Matějem K by rádi uspořádali workshop na toto téma DR – přístup k žádnému seznamu připomínek nemá. DR je součástí KOKS, kteří mají dát dohromady připomínky za koordinátory. Deadline je na konci května. Připojil se Honza Hora. DM - Co může udělat PKS, aby PTP dobře fungoval (jak může pomoct)? Blanka – schůzka s Janou Koláříkovou (PO) – společně s Danem a Zuzkou Dan – je třeba formalizovat, formulovat jak chceme spolupracovat. SB – v tabulce sdílené v chatu je nástřel systému, kde je nástřel toho, kde jsou lidi, na co jsou vhodní. Lidi, kteří jsou ochotní dobrovolnicky pomoct BCH – připraví prezentaci na schůzko s PO. Dále zmínila schůzky dobrovolnického týmu DM – poslední tématem bylo, jak a zda sbírat zpětnou vazbu z výběrových řízení (z hlediska uchovávání informací o kandidátech. Informace typu XY je členem nějaké jiné strany, nebo do teď seděl v dozorčí radě za jinou stranu apod.). BCh – vzneseme dotaz na právní tým # Ustavující schůze Personálního týmu Praha 29. 4. 2021 16:00 jitsi.pirati.cz/prace-s-lidmi zapsala: Simona B Přítomni: Zuzana Ujhelyiová P11, Zuzana Boehmová P11, Vojtech Tatra P6, Linda Neubergová P5, Blanka Charvátová P21, David Raušer KoKS Vendula Ostrá P12, Franta Pudil P3, Pavel Buršík KoKS, Petr Fridrich P5, Radka Malik P6, Tereza Hubáčková P6, Petr Schmied P5, Kornélia Gottmannová P9, Zuzana Freitas P10-PKS, Jaromír Beránek PKS, Martin Arden P1, Bohdana Holá P3, Matěj Kubíček P14, Bára Soukupová KS Praha, Simona Bártová P3, Ota Cejnar P5, Dan Mazur P5-PKS ## Úvod: Linda Neubergová - uvítání - stručná historie vzniku týmu - dnešní program: 1. představení činnosti, kterou se bude tým zabývat 2. přihlášení členů 3. volba předsedkyně a zástupkyně 4. výběr názvu 5. kandidát PTP do PO **** ## 1. představení pražského personálního týmu (Blanka) Poslání týmu Posláním pražského personálního týmu je kontinuální zlepšování personální práce uvnitř KS Praha, ve spolupráci s interními složkami strany. Tým se zaměří na následující oblasti: a) Práce s dobrovolníky a nováčky, spolupráce s místními sdruženími Dobrovolnický tým již funguje ve spolupráci s koordinátory od ledna 2021, sdružuje Piráty z MS, kteří mají na starost nováčky a zapojování lidí do strany a spřátelené odborníky. Scházíme se pravidelně každých 14 dní v pátek 17h na jitsi.pirati.cz/prace-s-lidmi Cílem je efektivnější zapojování dobrovolníků a nováčků a využití jejich potenciálu, spolupráce s odbornými týmy a místními sdruženími, vytvoření pevné funkční sítě koordinátorů MS. b) Vyhledávání a příprava vhodných kandidátů nejen do senátních voleb Práce s lidmi a jejich potenciálem je z dlouhodobého hlediska u České pirátské strany nedostatečná. Záměrem Pražského personálního týmu je pracovat ve spolupráci s centrálním Personálním odborem na vyhledávání a přípravě (společně s celým krajským sdružením, odbornou sekcí a PKS) vhodných kandidátů na různé pozice a práce s nimi. Je třeba vědět, jaký potenciál v našich lidech máme a zároveň vědět, kde tito lidé budou v budoucnu potřeba. TH - nejde jen senátní kampaň, o vytipování vhodných kandidátů, jde i o práci s členskou základnou, aby se primárních voleb účastnila a vybrané kandidáty podpořila, dále problematický způsob hlasování během voleb KG - vnímá posun i rezervu v kultuře vnitrostranických voleb c) Zlepšení vnitřní komunikace, krizová personální komunikace Tím, jak rosteme, rostou i naše vnitřní problémy. V současné chvíli nemáme moc prostředků, jak můžeme pomoci našim členům, pokud mají mezi sebou nějaký komunikační problém. Když problém doroste do určitého (a většinou již toxického) rozměru, přichází na řadu mediace, která ovšem ne vždy bývá úspěšná, právě proto, že přichází pozdě. Záměrem našeho týmu je tedy začít pracovat na zlepšení naší komunikace a důvěry mezi námi a nastartovat mechanismy, které tyto problémy pomohou odstraňovat. ZB - P11 to prožívá, uvítá supervizi pro MS, dlouhodobě pracovat v MS, v koaličních MS vnímá propast mezi ZK a MS, často vznikají frakce KG - zásadní věc, v době online komunikace se zdravý kontakt udržuje hůře ZF - facilitace a mediace nejsou samospásné, problémy se umocňují tím, že nemáme šanci se potkat, hlavní je prevence, je třeba se vzdělávat a kultivovat prostředí d) Vzdělávání Uvědomujeme si, že je třeba na sobě neustále pracovat. Proto ve spolupráci například s pirátským e-learningem je naším záměrem pomáhat našim členům a příznivcům v seberozvoji a odborném vzdělávání. e) Pomoc pražskému PKS s výběrovými řízeními Záměrem je mít připravené proškolené lidi, kteří budou ochotni a schopni se podílet na výběrových řízení na budoucí neobsazené místa, například v dozorčích radách, ve spolupráci s PO. KG - velmi důležité, spolupráce s PO, vítá školení v této oblasti LN - poptávka bude veliká, vítá zájemce o pomoc v této oblasti z řad odborníků f) Posílení a rozvoj organizace, týmů a jednotlivců a jejich odolnosti/pružnosti Všemi způsoby se snažit o pohodovou, přátelskou, konstruktivní a netoxickou atmosféru v týmech i v komunikaci na sítích. KG - osobní rozvoj je dnes součástí firemního vzdělávání, vzor - tyrkysové organizace PF - aplikace vize tyrkysových organizací do života strany g) Spolupráce s centrálním PO Cílem je nastavit spolupráci mezi pražským personálním týmem a centrálním Personálním odborem, tak aby se jejich činnosti vzájemně efektivně doplňovaly. h) Spolupráce se Seniory na palubě Péče o rozvíjející se projekt Senioři na palubě, ve spolupráci s ambasadory a koordinátory pražskými a celostátními. Kontakt s novými zájemci a dobrovolníky, příprava akcí. SB - projekt uvítá nové dobrovolníky a zájemce o spolupráci PB - úspěšný start projektu v Praze, zajímavé akce, rostoucí potenciál KG - uvítá spolupráci s dalšími platformami, - Mladé Pirátstvo atd. i) Okruh spřátelených odborníků z různých oborů (personalistika psychologie, marketing, kvalitativní průzkumy, sociologie a jiných) pro potřeby uvnitř strany. Cílem je neopakovat staré chyby, nalézt v našich řadách ty, kteří jsou odborníky na různá témata, aby nám pomohli. Mnoho expertů nemá možnost využít svých kapacit ve prospěch odborných týmů ani pro vnitrostranickou práci. ## 2. Přihlášení do týmu Blanka Charvátová, Linda Neubergová, Simona Bártová, Martin Arden, Vojta Tatra, Dan Mazur, Petr Schmied, Petr Fridrich, Tereza Hubáčková, Ota Cejnar, Michaela Krausová, Kornélia Gottmannová, Michaela Skalniková, Radka Malik, Vendula Ostrá, Zuzana Freitas, Zuzana Boehmová, Bára Soukupová, Matěj Kubíček, Bohdana Holá ## 3. Volba předsedkyně Blanka Charvátová byla zvolena jednomyslně vedoucí týmu. Jmenovala svou zástupkyní Lindu Neubergovou. ## 4. Jméno týmu Vybíralo se z těchto variant: Pražský personální tým, Personální práce Piráti, Personální oddělení Praha, Personální tým Praha, Rozvoj lidského potenciálu, HR PR, Tým personalistů praha, personální útvar Praha Největší podporu získal název Personální tým Praha (PTP) ## 5. kandidát PTP do PO Bod uvedla Blanka s tím, že současná vedoucí PO Jana K. na foru uvedla, že bude rezignovat na svoji funkci. Vzhledem k tomu, že Personální tým Praha má z jeden za cílů i hledání vhodných kandidátů na různé funkce, bylo by vhodné otevřít debatu i na toto téma. DM - navrhl Matěje Kubíčka Matěj stručně představil svou vizi personalistické práce v Pirátské straně - jde mu o větší zapojení širšího týmu lidí a podporuje profesionalizaci odborů. Požádal o podporu týmu. TH - jak bude reagovat na kritiku v souvislosti s projednáváním sporu ohledně VŘ na MHMP u RK? MK upřesnil, že VŘ zajišťoval a KK nekritizovala jeho personalistickou práci. RK konstatovala ve finálním usnesení, že sice proběhly nějaké nedokonalosti spíše administrativního charakteru, plynoucí z časové tísně, ale k závažným pochybením nedošlo. závěr RK: https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?t=51058&start=10 ## 6. Výběr komunikační platformy PTP bude komunikovat tímto způsobem: chat na platformě zulip https://zulip.pirati.cz/#narrow/stream/518-Person.C3.A1ln.C3.AD-t.C3.BDm.20Praha mail list členů fb otevřená celostátní diskusní skupina, kde sdílíme články, pozvánky atd. https://www.facebook.com/groups/506309186886399