# Revize PraH **25.09.2023 10:00 - XX:00** přítomní: Vojta Pikal, Zdeněk Kubala, Makéta Marková, Jana Koláříková, Jiří Kárský, Jakub Michálek, David Raušer Eskalační proces - možnost FT a kohokoliv poslat věc k posouzení nadřízenému hospodáři. Pokud KK zahájí prošetření věci, proplacení se odkládá. Proplácí se do 14 dnů od podání hospodářem. Úkoly: 1) VP zpracuje poznámky k PraH 2) VP poznámky z PraH přenese do Zjednodušovacího balíčku 3) JK připraví vyhlášku, která nahradí PPÚ 4) VP podá zjednodušovací balíček RP k projednání na zasedání a domluví termín 5) VP rozešle pozvánku na termín pracovní skupině ---- **DOKUMENTY:** - Poznámkované prah: https://docs.google.com/document/d/1FbqrRIHN98_uQvMZpM2uAJ2G32f7oimtmmZvZpIKqoY/edit#heading=h.68d0zfycy0qa - Zjednodušovací balíček - návrh změn (pokud se bude něco přepisovat, tak zvýraznit a přeškrtnout, co je navrženo k odstranění a uvést paragrafy)) https://docs.google.com/document/d/13Yvjy_moXtV1sTQWN1iMEQAH_HqA9U7yLg6QiJaNdiI/edit#heading=h.f1309ae5mjpf - pravidla pro cestovné - https://docs.google.com/document/d/1JfsSRtt_IlYgzwoTrljjkWUcV9qpF7rTW32DkvJBx20/edit?usp=sharing ---- **Úkoly z minula:** **a)** Vzít připomínky z Prah a naformulovat změny/vybrat body k diskuzi (Vojta) **b)** Vyjasnit kompetence proplácečů (Vojta připravil návrh) 20.9. Návrh zde redmine: https://redmine.pirati.cz/issues/43009 KAN by měla potvrdit, zda s tím souhlasí. **ÚKOL:** Jirka do příště doplní. **c)** Limity výběrových řízení 20.9. Kolik je kumulativní inflace od roku vzniku ustanovení od roku Zvednou limit (na dvojnásobek) + Jana chce aktualizovat vyhlášku na personální výběrová řízení 25.9. JM: Navýšíme o 50 % **d)** Cesťáky (zvýšení sazby+ cestovní náhrady pro dobrovolníky) - Jana připraví 20.9. Upřednostňovat levnou a ekologickou dopravu - upravit vyhláškou KAN. "Uznatelnou výši nákladů na cestu řeší pravidla KAN" **ÚKOL:** Jana s Jirkou připraví návrh vyhlášky, Jana už k tomu něco má, tak na tom mohou společně pokračovat. 25.9. Diskuze, zda zadat do smluvního vzoru nebo řešit v předpisech. VP: Je to primárně zodpovědnost hospodáře. **e)** JM - zrušit předpis o interním auditu https://wiki.pirati.cz/rules/pia ---- **Další kroky:** 20.9. JM: Myslet na lhůty - aby to bylo připravené před zasedáním v listopadu a byla svolána předpisová skupiny RV. ---- **20.09.2023 12:00 - 13:00** přítomní: Vojta Pikal, Zdeněk Kubala, Makéta Marková, Jana Koláříková, Jiří Kárský, Jakub Michálek (12:50) **Kroky a úkoly z minula:** - zjistit kdo má jaké snahy něco měnit (Vojta) 20.9. Podnětů ke změnám máme dost, nebudeme řešit - Poznámkované prah: https://docs.google.com/document/d/1FbqrRIHN98_uQvMZpM2uAJ2G32f7oimtmmZvZpIKqoY/edit#heading=h.68d0zfycy0qa - Zjednodušovací balíček - návrh změn: https://docs.google.com/document/d/13Yvjy_moXtV1sTQWN1iMEQAH_HqA9U7yLg6QiJaNdiI/edit#heading=h.f1309ae5mjpf - něco dalšího - https://docs.google.com/document/d/1JfsSRtt_IlYgzwoTrljjkWUcV9qpF7rTW32DkvJBx20/edit?usp=sharing Vzít připomínky z Prah a naformulovat změny/vybrat body k diskuzi - vyjasnit kompetence proplácečů (Vojta připravil návrh) 20.9. redmine: https://redmine.pirati.cz/issues/43009 Návrh zde KAN by měla potvrdit, zda s tím souhlasí. **ÚKOL:** Jirka do příště doplní. - Limity výběrových řízení 20.9. Kolik je kumulativní inflace od roku vzniku ustanovení od roku Zvednou limit (na dvojnásobek) + Jana chce aktualizovat vyhlášku na personální výběrová řízení - Cesťáky (zvýšení sazby+ cestovní náhrady pro dobrovolníky) - Jana připraví 20.9. Upřednostňovat levnou a ekologickou dopravu - upravit vyhláškou KAN. "Uznatelnou výši nákladů na cestu řeší pravidla KAN" **ÚKOL:** Jana s Jirkou připraví návrh vyhlášky, Jana už k tomu něco má, tak na tom mohou společně pokračovat. VP: Jsem asi mrkev... OK :) - JM - zrušit předpis o interním auditu https://wiki.pirati.cz/rules/pia - JM vytvořil dokument, ve kterém se budou sbírat připomínky k úpravě (pokud se bude něco přepisovat, tak zvýraznit a přeškrtnout, co je navrženo k odstranění a uvést paragrafy) Další kroky: JM: Myslet na lhůty - aby to bylo připravené před zasedáním v listopadu a byla svolána předpisová skupiny RV. 21.9. na odborech domluvit termín další schůzky **31.8.2023 12:03 - 12:40** přítomní: Vojta Pikal, Jakub Michálek, Pavel Kořízek, Zdeněk Kubala, Makéta Marková, Jana Koláříková VP: Řekneme si, co je třeba řešit - jednak drobné úpravy a jinak nějaká systémová řešení. Rovněž přesuny kompetencí mezi AO/KAN/PO JM: Upravit pravidla pro výběrová řizení, headhunting (přesun na pozice, kariérní postup) Vyčistit velkou část ustanovení, která se týkají koaliční spolupráce. JK: Někteří z nás si pletou headhunting a přesun mezi vlastními silami. VP: Dále je třeba pracovat s PPÚ. JM: K headhuntingu - to jsme uvažovali dvě možnosti (posun vlastních lidí a headhunting) - to jsme se nepletli. VP: Limit pro výběrová řízení 100k - zda je to za rok nebo za celou dobu spolupráce. Buď za celou dobu spolupráce nebo za jednorázovou zakázku. **Další kroky a úkoly:** - zjistit kdo má jaké snahy něco měnit (Vojta) - vyjasnit kompetence proplácečů (Vojta připravil návrh) - Limity výběrových řízení - Cesťáky (zvýšení sazby+ cestovní náhrady pro dobrovolníky) - Jana připraví - JM - zrušit předpis o interním auditu https://wiki.pirati.cz/rules/pia - JM vytvořil dokument, ve kterém se budou sbírat připomínky k úpravě (pokud se bude něco přepisovat, tak zvýraznit a přeškrtnout, co je navrženo k odstranění a uvést paragrafy) **Další setkání sezváno na 20.09. ve 12:00** ---- **Zápis ze schůzky vedoucích odborů k revizi PraH** Revize PraH (Vojta) - schůzka po odborech VP: Dlouhodobě se ve straně mluví o revizi PraH, aby se v tom lidé vyznali. Je dobrá příležitost s ohledem na nevolební rok. Zároveň se bude implementovat nový systém. a) Proplácení cestovních nákladů dobrovolníkům. (zejména v kampaních). Kancelář se zamyslí nad tím, jak lze účetně správně hradit cestovné dobrovolníkům. b) Dobrovolníci - zda reálně funguje dobrovolnická práce a je snaha zajistit plnění úkolu "dobrovolnicky". c) Mimořádné odměny - v rozporu s PraH Je třeba sjednotit předpisy a praxi a to napříč celou stranu. Debata o motivaci dodavatelů a zaměstnanců vs. mimořádné odměny. d) Výběrová řízení - povinnost nad 100k. Je třeba zvednout rozhodnou částku? e) Zvýšení prahových hodnot. PO, VŠ by zvedly alespoň na dvojnásobek. Platební karty pro kraje. KAN: "Účetně" kraje neexistují, pro banky jsme jeden subjekt, máme jedno IČ. Kartu jde vydat pouze na jméno disponenta. Praxe s aktuální kartou a jejím používáním se příliš neosvědčila. ---- Poznámky VP k Prah zpětně; § 2 Dobrovonlictví - pravidla/pokyny jak postupovat při proplácení cesťáků a občerstvení dobrovolníků. + Pravidla jak proplácet cesťáky a dobrovolníky v ostatních případech. § 3 (2) - Odměnu jen předem, udělat vzor na klauzuli mimořádných odměn, zahodit větu o nadřízeném orgánu. (Pojistka proti podřízenému hospodáři vyplácejíícmu odměny nadřízenému vedoucímu ?) § 4 Hospodáři - spíše systémové - rozlišit pořádně pravomoce hospodářů položek a hospodářů záměrů. § 6 (1) Výběrová řízení - prohnat ustanovení inflací, roční úhrn v případě opakovaného plnění § 6 (2) Výjimky - jiné předepsané postupy popsat necht vyhlásit/schválit § 10 vazba záměru k položce, ukončování záměrů § 11 - navýšení prahových hodnot - evidence pověření a souhlasů explicitně vedená FT § 11a - Smlouvy závazné vzory, odchýlení od vzoru jen po schválení KaN/PO § 12 Revize průhlednosti hospodaření s ohledem na soukromý dodavatelů § 16 (3) Revize kontroly zodpovědnosti FT vs Hospodáře při zatřízení. § 16 (5) - vnitřní a jiné převody - diskuze § 17 zahodit? § 17a 5000,- navýšit na zákonnu odpovídající limit + odkázat zákon § 18 - evidence § 23 revidovat a doplnit o další provedení v předpisu?