Zápis z 5. jednání TOB KS JMK Hybridní forma, 8.6.2023, 17:00, link https://jitsi.pirati.cz/tobjmk Přítomní: Radka Musilová, Katka Migdau (K.Mich), Filip Slaný, Pavel Čmiel (Aaron), Petr Springinsfeld, Eva Havlová, Katka Michálková (K.Mich) 1. Noví členové a členky skupiny (Radka, 5 min) Katka Migdau, Filip Slaný a Pavel Čmiel byli osloveni, zda chtějí být členi a souhlasí, máme tak 2 nové členy a členku 2. Dokument Pavla Čmiela k naloďování (Radka, 15 min) - https://mrak.pirati.cz/apps/files/?dir=/Jihomoravský%20kraj/TOB&openfile=3601793 Aaron shrnul poznatky ze svého dokumentu k Onboardingu Katka a Filip mají pozitivnější zkušenost. A. - nejde o útok na koks, jde o návrh možností zlepšení procesu: buddy systém, převzetí pravidel z MS kraje a jiných. R. - dobré by bylo rozlišit zájemce o členství a reg.p., kteří usilují o členství K.Mich. - hodně pomůže, že KOKS mohou ověřovat OP A. - Mohu KOKS poskytnout linky s mrtvými dokumenty, které se onboardingu týkají K. Mich - je těžké držet čisté všechny kanály, Forum je pro nás nástěnka s reporty, termíny schůzí, zápisy Filip - stálo by za to vlákno ke schůzkám uzavřít s dovětkem. K. Mich - souhlasí, vysvětluje, že kontakty probíhají individuálně úkol Radka: zjistit, zda by se pravidla přijímání dala kodifikovat a zlepšit celostátně úkol TOB: případný konkrétní návrh na změnu pravidel, podnět ke změnám AO 3. Úkoly k rozebrání R. zbývá úkol - Doporučení k vedení hybridních schůzí, plno doporučení již bylo zavedeno i bez něj A. stále některé věci někteří lidé nedělají (mluvení do mikrofonu, nepředstavení se) Katka Migdau - problémem jsou zkratky, i v zápisu Petr S. - chceme vynakládat čas KOKS na dolaďování zkratek? Eva - někdy je zápis neúplný Radka - závěrem je, že doporučení dát chceme, kdo si to vezme? Katka Migdau - zpracuji, Radka dodá podklady se závěry, ke kterým jsme došli v předešlém mapování Úkol: Katka Migdau vytvoří návrh Zápis z 4. jednání TOB KS JMK Hybridní forma, 18.1.2023, 16:00-17: link https://jitsi.pirati.cz/tobjmk Přítomní: Radka Musilová, Eva Havlová, Petr Springinsfeld, Pavel Čmiel, Monika Spilková, Antonino Milicia 1. Diskuse nad novým vedením pracovní skupiny (Radka M, 15 min) Radka shrnuje situaci okolo změny vedení Antonino navrhuje procesně přeschválit i skupinou, Monika souhlasí Petr vysvětluje, že převolba proběhla dle regulí, nemáme být papežštější než je nutné Všichni přítomní souhlasili a vzali na vědomí novou vedoucí R.M. Radka navrhuje změnu komunikační platformy ze Signalu na Zulip, Antonino, Eva i Monika souhlasí Petr by byl rád, aby i tým TOB navrhl řešení pro přechod od Signalové komunikace jinam Monika - diskuse je na místě, ráda to podpořím. Vulgarity na Signalu nejsou řešené. 3. Data ze šetření PKS na konci roku (Radka, 5 min) Radka pošle analýzu z anonymního dotazníku, zbytek týmu přidá doporučení, dodáme PKS do dalšího setkání PKS Petr prosí, aby byla doporučení co nejkonkrétnější. Diskuse o doporučení vedení hybridního typu schůzí (používání kamery, nereagování na chat, předávání více informací oběma směry) 5. Data ze šetření Pirátky na palubu (Radka, 10 min) Analýza paroprojektu Rovné šance o aktivitě a bariérách pro ženy v Pirátské straně, 1300 respondentek napříč celou ČR - členky, reg.příznivkyně a ty, které čtou náš newsletter. Data jsou přínosná i pro nás. Radka dodá dokument. 7. Priority pro rok 2023 (15 min) Radka navrhuje hlavní téma "komunikace", Petr souhlasí Antonino vnímá jako prioritu efektivní začlenění nových členů, Pavel souhlasí (právě prochází vstupním procesem). Antonino navrhuje, aby nám Pavel ukázal pro nás "slepá místa", Pavel souhlasí. Diskuse o problému zapojení nových členů a členek mimo kampaň Petr - logicky by to bylo do KETu, ty ale zároveň moc nefungují, protože garanti příliš nefungují (Antonino vnímá problém širšeji). Petr minimálně v některých oblastech, které máme personálně obsazené na kraji, by to bylo vhodné propojení. Pozvat si Lukáše Dubce na schůzku jako gesčního za KETy ohledně řešení. 9. Představení týmu na krajské schůzi (5 min) Radka se představí jako vedoucí, sdělí priority na tento rok plus apel na zapojení a info o novém kanálu na Zulipu 10. Různé pozvánka na Jihomorkon -------------- Zápis z 3. jednání TOB KS JMK Online forma, 29.11.2021, 17:00 link https://jitsi.pirati.cz/tobjmk Návrh programu: 1. Kontrola úkolů a jejich plnění 2. Dotazník 3. Různé Přítomni: Jana Leitnerová, Petr Springinsfeld, Radka Musilová, Lukáš Doležal Bod 1 ÚKOLY: RM: spojit se s Andrejem ohledně https://ankety.pirati.cz/ PS: dotazník projít a otestovat RM: Info od KoKS - OK: https://docs.google.com/document/d/1hNjpzugABp73wHsLUZw9o3Kd9XXA1coq-3cv4Qif8Sc/edit?usp=sharing Bod 2 Dotazník – finalizujeme otázky, řešíme nástroj Deadline pro finální podobu: 13.12. Členové a členky - urgence SMS KoKS, jednání KF JmK Bod 3 Předpisy - komenty z hlediska bariér https://drive.google.com/drive/folders/10vCvcYDR1drZ1N5lXrd4An_U_plNmaEj -------------------------------- Zápis z 2. jednání TOB KS JMK Online forma, 22.11.2021, 17:00 link https://jitsi.pirati.cz/tobjmk Přítomni: Jana Leitnerová, Radka Musilová, Antonino Milicia, Lukáš Doležal, Eva Havlová Návrh programu: 1. Kontrola úkolů a jejich plnění 2. Dotazník 3. Různé Bod 1 ÚKOLY trvající: - zjistit od všech přihlášených členek a členů, zda chtějí v týmu být a zda se jim hodí pondělní podvečery - JLei - zápis - JLei - prověření s KoKS, zda víme o nějakých bariérách u zájemců o členství - JLei a RM - okruhy k dotazníku - všichni, RM učeše do dobré podoby - otestování dotazníku, rozšíření infa o dotazníku - PS - dotazníkový nástroj (co umí/neumí) - RM a PS Bod 2 Procházíme návrh dotazníku, na jaké okruhy se zaměříme, na koho cílíme a kolik dat chceme sesbírat. Probíhá diskuse ohledně následných hloubkových rozhovorů, řešíme kulaté stoly. Zabýváme se také možnými bariérami a strachem z přiznání členství, zda může mít dopad i šíření dezinfo a hoaxů. Na dalším jednání chceme mít final návrh otázek, ze kterých prioritizujeme max 20 do dotazníku. Poté půjde dotazník na testování a pak budeme distribuovat ke členstvu. Cca 21 dní na vyplnění, během toho 3xpřipomínka, ať máme co nejvíce dat (JL pořešit s PS). Následně vyhodnotíme data, proběhnou hloubkové rozhovory, poté budeme připravovat návrhy řešení na odbourání zjištěných bariér. Předpokládaná doba přípravy návrhů opatření je přelom leden/únor 2022. Bod 3 Kteří členové a členky budou akční, budou se zapojovat. Zjistit a případně poladit termín setkávání. ------------------------------------ První schůzka TOBu KS JmK / ŠPiCe, 25. 10. 2021, 17:00 link na online: https://jitsi.pirati.cz/tobjmk Návrh programu: 1. Představení členů a členek a jejich motivace být v TOBu 2. Cíle a vize TOBu 3. Harmonogram schůzí a komunikační platforma 4. Průběh nominací v primárkách 5. Různé Přítomné/í: Jana Leitnerová, Jana Lógrová, Lucie Jandová, Petr Springinsfeld (za PKS), Bára Pokorná (hostka z KS Vysočina) online: Jan Wagner, Monika Lukášová Spilková, Eva Havlová, Radka Musilová, Lukáš Doležal, Antonino Milicia (v 18) Bod 1 Motivace být v TOBu? - identifikace a konkretizace možných bariér pro zapojení v rámci KS Jmk - bariéry na základě věku/pohlaví/bydliště/dětí/časových možností/fyzický hendikep/duševní hendikep/délka členství - jsou mezi členy, členkami a zájemkyněmi a zájemci o členství? - pomoc s analýzou – znalosti ze sociologie - diskuse o rozvoji KS Jmk Bod 2 PKS na svém jednání v červnu přjalo usnesení, kterým mimo jiné: 2) ukládá Týmu: a) analyzovat situaci v rámci KS JmK z hlediska možných bariér zapojení různých skupin členů a členek, registrovaných příznivců a příznivkyň, dobrovolníků a dobrovolnic a dalších osob se zájmem o zapojení do činnosti Pirátské strany, b) vytvářet na datech založené a zdůvodněné návrhy vedoucí k odstraňování těchto bariér a takové návrhy předkládat PKS JmK, Toto jsou naše stěžejní cíle. Dále jsme se bavili o cílech jako: lepší komunikace otevřenosti a zlepšování přístupnosti (ztotožnění se s osobnostmi v rámci KS Jmk), nechceme přicházet o zajímavé osobnosti, které mohou vnímat nějakou bariéru. V první fázi chceme řešit bariéry u již členů a členek (dotazníkové šetření a pak dle zájmu hloubkové rozhovory), poté také bariéry u zájemců a zájemkyň o členství Bod 3 Tým bude mít koordinační vlákno na Signalu (pro rychlou komunikaci), jinak máme koordinační vlákno na foru: https://forum.pirati.cz/viewtopic.php?f=83&t=57509 Termínově – ještě ladíme, ale předpokládáme předběžně schůzky každé druhé pondělí mezi 17 a 19. Bod 4 Nominace v rámci primárek – diskuse JMK jako jediný kraj nemá nutnost zakládat nominační vlákna a sbírat podporu. Podpora pro některé členy a členky ke kandidatuře ale vyjadřovat lze – není to povinnost, nicméně někteří členové a členky toho využívají. I takový tag na foru ve vláknu k volbě může motivovat lidi, aby kandidaturu zvážili. Nechceme to formalizovat, spíše se bavit, jak tento přirozený nástroj využívat pro prolomení případných bariér a zároveň se o něm v rámci KS Jmk chceme neformálně bavit, aby i nové lidé věděli, že to je "v pohodě" dávat support. Bod 5 Diskuse o setkávání se v rámci strany, neformální setkávání členů a členek jako možný způsob prolamování bariér (nutnost myslet na samotné bariéry při plánování takových schůzek). Důležité pravdilo dvou nohou - pokud je po něčem poptávka, udělám to sám a přizvu další lidi. Bariéry, pokud je cítíme, můžeme zkusit odstraňovat i sami jako jednotlivci. ÚKOLY: - zjistit od všech přihlášených členek a členů, zda chtějí v týmu být a zda se jim hodí pondělní podvečery - JLei - zápis - JLei - vytvoření sdíleného dokumentu - JLei - okruhy k dotazníku - všichni, RM učeše do dobré podoby - otestování dotazníku, rozšíření infa o dotazníku - PS - dotazníkový nástroj - JLei a PS